Datenschutz und Nutzungsbedingungen
Stand: 12.02.2026
1. Zweck der Datenverarbeitung
flatmate.rent verarbeitet personenbezogene Daten, um Vermietung, Zimmerverwaltung, Vertragsabwicklung, Kommunikation mit Mietenden, Protokolle, Support und gesetzliche Pflichten durchzuführen.
2. Welche Daten gespeichert werden
Je nach Prozess können folgende Daten gespeichert werden: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Partnerdaten, Adresse, Postleitzahl, IBAN, Vertragsdaten, Protokolldaten, Support-Anfragen sowie technische Sitzungsdaten (Login/Sicherheit).
3. Rechtsgrundlagen und Einwilligung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Vertragserfüllung, berechtigter Interessen, gesetzlicher Verpflichtungen sowie der Einwilligung der betroffenen Person. Durch Setzen der Checkbox im Formular wird die Einwilligung zur Verarbeitung bestätigt.
4. Weitergabe an Dritte
Daten können an notwendige Dienstleister und Partner übermittelt werden, soweit dies für Vermietungsmanagement, Kommunikation, technische Bereitstellung, Zahlungsabwicklung, Rechts- und Steuerpflichten oder Support erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur zweckgebunden und auf das notwendige Maß beschränkt.
5. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.
6. Sicherheit
flatmate.rent nutzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragung und Protokollierung.
7. Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen, soweit gesetzlich zulässig. Ebenso kann eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Verantwortliche Nutzung
Nutzerinnen und Nutzer verpflichten sich, die Plattform rechtskonform zu verwenden und nur eigene, korrekte Daten einzugeben. Missbrauch, falsche Angaben oder unbefugte Nutzung fremder Daten sind untersagt.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an die zuständige Verwaltung von flatmate.rent.
Privacy Policy and Terms of Use
Version date: February 12, 2026
1. Purpose of Data Processing
flatmate.rent processes personal data for rental operations, room management, contract handling, communication with tenants, handover protocols, support, and legal obligations.
2. Which Data Is Stored
Depending on the process, the following data may be stored: first name, last name, email, phone number, date of birth, spouse data, address, postal code, IBAN, contract details, protocol details, support requests, and technical session data (login/security).
3. Legal Basis and Consent
Data processing is based on contract performance, legitimate interests, legal obligations, and the consent of the data subject. By checking the consent box in forms, the user confirms consent for processing.
4. Sharing With Third Parties
Data may be shared with required service providers and partners only when needed for rental management, communication, technical operation, payment processing, legal and tax duties, or support. Sharing is purpose-limited and restricted to what is necessary.
5. Retention Period
Data is stored only as long as required for the intended purpose, contract processing, or legal retention obligations. Afterward, data is deleted or anonymized unless further retention is legally required.
6. Security
flatmate.rent applies appropriate technical and organizational safeguards to protect data against unauthorized access, loss, or misuse, including access controls, secure transmission, and logging.
7. Rights of Data Subjects
Data subjects may request access, correction, deletion, restriction, portability, and objection where legally applicable. Consent may also be withdrawn with effect for the future.
8. Responsible Use
Users must use the platform lawfully and provide only their own accurate data. Misuse, false submissions, or unauthorized use of third-party data is prohibited.
9. Contact
For privacy or data-processing questions, please contact the responsible management of flatmate.rent.